Theo kế hoạch trước đó, Ban TTBSP đã lên phương án tổ chức Hội nghị NLĐ từ sớm kết hợp về Nguồn tại Khu di tích An Toàn Khu, Định Hóa, Thái Nguyên. Tuy nhiên, trước diễn biến phức tạp của dịch Covid-19, được sự chỉ đạo sát sao của lãnh đạo Ban, chương trình Hội nghị NĐL Ban TTBSP đã liên tục thay đổi phương thức tổ chức.
Việc lùi ngày tổ chức sẽ rất khó dự báo và ảnh hưởng đến kế hoạch chung của Công đoàn TCT, do đó Ban TTBSP đã quyết định không thay đổi lịch, và chủ động các phương án tổ chức từng ngày theo diễn biến của dịch Covid-19, đảm bảo công tác giãn cách và phòng chống dịch bệnh.
Trong bối cảnh các phòng họp trực tuyến của TCT kín lịch, tốc độ đường truyền internet ảnh hưởng bởi lịch học trực tuyến của học sinh cả nước, nên việc đảm bảo phòng họp có chất lượng tốt về hình ảnh và âm thanh trở thành nhiệm vụ rất thách thức, bên cạnh việc bố trí nhiều đầu cầu khác nhau để đảm bảo giãn cách, và chất lượng phòng họp cho những CBNV làm việc online và nghỉ theo chế độ.
Trước tình hình này, Ban TTBSP đã làm việc với Ban TCNL và CNTT để tìm giải pháp về đường truyền. Theo đó, Hội nghị NLĐ sử dụng kết hợp Phòng họp online Cisco của TCT và phòng học trực tuyến E-learning của Ban TCNL để giảm tải đường truyền, đảm bảo chất lượng kết nối cho tất cả các thành viên trong suốt cuộc họp. Bên cạnh đó, Ban CNTT đã hỗ trợ về cài đặt, kết nối âm thanh và hình ảnh tại điểm cầu chính là Hội trường Công đoàn TCT, vốn không được trang bị như phòng họp trực tuyến của TCT. Laptop và webcam trở thành công cụ hữu hiệu của Hội nghị. Tổng số đầu cầu kết nối cùng các CBNV online là khoảng 60 điểm.
Để đảm bảo giãn cách cho các CBNV tại cơ quan và chất lượng đường truyền tốt cho các CBNV không ở cơ quan, các đầu cầu được bố trí phù hợp. Tại Hội trường Công đoàn TCT, nhân sự được bố trí, bao gồm đoàn Chủ tịch, đoàn thư ký, cùng các CBNV khác. Đảm bảo ngồi giãn cách, và hoàn thành đo thân nhiệt cùng khai báo ý tế. Các đầu mối trực được bố trí ngồi tại phòng làm việc. 50 CBNV kết nối với Hội nghị qua điện thoại di động, laptop. Các đầu cầu còn lại được yêu cầu tắt cam để đảm bảo đường truyền được thông suốt.
Chủ tịch Công đoàn bộ phận Ban TTBSP – PTB Nguyễn Minh Tâm trình bày báo cáo BCH Công đoàn trước Hội nghị. (Ảnh: TTBSP)
Tại Hội nghị, việc danh sách Đại biểu tham dự Hội nghị NLĐ cấp TCT cũng đã được Ban TTBSP triển khai theo cách rất đặc biệt, đó là bình chọn trên Google Form. Cách bình chọn này đáp ứng được yêu cầu ẩn danh tính của người bình chọn và đảm bảo công tác thông kê, bình chọn nhanh, dễ sử dụng cho CBNV của Ban.
Với sự đồng lòng, chung sức và quyết tâm của toàn thể CBNV, Hội nghị NLĐ Ban TTBSP đã thành công tốt đẹp và đảm bảo công tác giãn cách, phòng chống dịch bệnh Covid-19. Có thể nói, đây là Hội nghị NLĐ đặc biệt, chưa từng có trong tiền lệ của Ban TTBSP.
