Căn cứ Quy chế cấp phát, sử dụng vé máy bay 2017/HĐQT và triển khai chủ trương của HĐQT và TGĐ về việc nâng cấp phần mềm quản lý vé giảm cước của VNA với mục tiêu:
► Lưu trữ và quản lý dữ liệu về NLĐ và thân nhân của NLĐ (do các CQ, ĐV gửi về VP);
► NLĐ có thể tự xuất Form, tiến tới xuất vé và nhận vé qua email của cá nhân (bỏ qua việc lấy xác nhận của các CQ, ĐV chủ quản);
► Kiểm soát được số lượng vé đã cấp cho từng NLĐ và phục vụ công tác thống kê và báo cáo;
► Tạo cơ sở dữ liệu ban đầu (đối với đầu vào phục vụ công tác quản lý vé giảm cước sau này) khi phần mềm quản trị nhân sự của VNA được triển khai;
► Nâng cao trách nhiệm của Trưởng các CQ, ĐV chủ quản khi cấp dữ liệu về NLĐ cho VP để lưu trữ, kiểm soát và phục vụ công tác kiểm tra khi NLĐ tự làm thủ tục xuất FORM trên website.
Việc xây dựng và đưa vào sử dụng website của VNA mua bán vé máy bay giảm cước là kết quả của việc nâng cấp và tin học hoá quy trình mua bán vé máy bay giảm cước giữa VNA và người lao động (bao gồm cả cán bộ về hưu) trong thời gian qua.
Việc sử dụng website này sẽ giảm bớt đáng kể về thời gian, chi phí (điện thoại, đi lại, in ấn giấy tờ) và thủ tục hành chính (NLĐ có thể tự xuất FORM tiến tới xuất vé và nhận vé qua email của cá nhân tại bất cứ nơi đâu trên mạng WAN của VNA).
Để đăng ký mua vé máy bay giảm cước, CBNV thực hiện theo hướng dẫn sau đây:
Bước 1: Truy cập website vé giảm cước
Mở trình duyệt nhập địa chỉ: http://idad.vietnamairlines.com (trình duyệt được hỗ trợ tốt nhất là Google Chrome hoặc Firefox)
Bước 2: Đăng nhập vào hệ thống
20180605153023.png)
Tên người dùng (user name):
Mật khẩu (password):
Chọn ngôn ngữ: tiếng Anh hoặc tiếng Việt
Chi tiết áp dụng tên người dùng và mật khẩu:
|
STT |
Nội dung |
Tên truy cập |
Mật khẩu |
|
1 |
Đối với người dùng sử dụng địa chỉ email của VNA (abc@vietnamairlines.com) |
abc |
Là mật khẩu của email |
|
2 |
Đối với người dùng không sử dụng địa chỉ email của VNA Ví dụ: abc@gmail.com |
abc@gmail.com |
Là mật khẩu hệ thống gửi tự động vào địa chỉ email cá nhân |
|
3 |
Đối với người dùng không sử dụng địa chỉ email |
VP sẽ cung cấp tên truy cập và mật khẩu trực tiếp cho người dùng tại Tổ vé, VP. |
|
Bước 3: CB, NLĐ kiểm tra thông tin trích ngang:
- Thông tin bản thân CB, NLĐ: họ và tên, ngày tháng năm sinh, chức danh, số CMTND/ HC, ngày vào hàng không, ngày nghỉ hưu, email, đơn vị công tác;
- Thông tin của các thân nhân được hưởng chế độ vé giảm cước: họ và tên, ngày tháng năm sinh, mối quan hệ, số CMTND/ HC;
- Tiêu chuẩn vé chế độ được hưởng: mức giảm, số lượng vé, số lượng vé đã lấy trong năm, số lượng vé còn lại;
- Chi tiết các Form vé đã xuất trong năm.
Bước 4: Xuất Form điện tử
- Chọn người đứng tên trên vé: Click vào ô vuông như hình sau
- Lấy Form: Click vào nút “Lấy form” như hình sau
- Chọn nơi xuất vé, loại vé và hành trình như hình dưới
- Lưu ý: nếu transit thì click vào ô chữ ‘T” và sử dụng SPA thì click vào ô chữ ‘S”.
20180605160511.png)
- Để chuyển hành trình đã chọn cho người mua vé thứ nhất: Click vào nút mũi tên như hình dưới
- Để lựa chọn hành trình cho người tiếp theo (áp dụng đối với Form vé cho nhiều người), click vào chữ “Chọn” trước tên của người mua vé, sau đó chọn hành trình và click vào nút mũi tên để chuyển hành trình xuống tên của người mua vé tương ứng. Trường hợp hành trình của người số 1 giống với hành trình của người số 2, chỉ việc vào chọn loại vé (Một chiều/ Khứ hồi/ Nhiều chặng) và click vào nút mũi tên, không cần phải lựa chọn lại hành trình.
- Click vào dòng chữ “Lấy Form”
Bước 5: Xác nhận Form vé đã đăng ký
- Kiểm tra lại tất cả các thông tin đã đăng ký: nơi xuất vé, email nhận thông tin, họ và tên người đứng tên trên vé, hành trình, mức giảm, mức ưu tiên, số lượng vé, loại vé.
- Trường hợp đồng ý với các thông tin đã đề nghị, click vào dòng chữ “Đồng ý”. Hệ thống sẽ hiện lên số Form điện tử.
- Trường hợp không đồng ý với các thông tin đã đề nghị, click vào dòng chữ “Quay lại"
Bước 6: Thông tin xác nhận yêu cầu xuất Form vé đã được hoàn tất
- Hệ thống sẽ thông báo về email các thông tin liên quan đến Form điện tử như số Form, mức giảm, nơi đăng ký xuất vé.
Xuất vé tại CN xuất vé đã lựa chọn
CB, NLĐ xuất vé tại CN theo yêu cầu. CB, NLĐ nhớ thông tin đã yêu cầu và số Form điện tử để thông báo và đối chiếu với nhân viên xuất vé tại Phòng vé.
TTNB
