Trong kỳ sinh hoạt Chi bộ tháng 6 vừa qua, chủ đề Từ “Tiết kiệm thời gian” đến “Quản lý thời gian” đã được trình bày và thảo luận, giúp mỗi Đảng viên trong Chi bộ hiểu được rõ hơn tấm gương của Bác trong việc tiết kiệm thời gian, quản lý thời gian cá nhân và quý trọng thời gian của tập thể.
Tấm gương của Bác về tiết kiệm thời gian
Tạo hóa rất công bằng, dù bạn là ai đi nữa, mỗi ngày mới đến bạn đều có 24h giống như bao người khác. Nhưng cách sử dụng 24h này của mỗi người lại hoàn toàn khác nhau và cách sử dụng thời gian khác nhau ấy dẫn đến những kết quả học tập, làm việc khác nhau, đưa con người ta đến những vị trí khác nhau trong cuộc sống và công việc.
Từ một người phục vụ trên con tàu Đô đốc Latouche-Tréville khởi hành từ bến Nhà Rồng hơn 110 năm trước (ngày 05/6/1911), chàng thanh niên Việt Nam – Nguyễn Tất Thành đã lao động với đôi bàn tay trắng, vươn lên trong học tập và không ngừng nỗ lực trong hoạt động cách mạng để trở thành vị lãnh tụ vĩ đại của dân tộc Việt Nam.
Tư liệu được ghi chép về những ngày tháng của Người tại nước ngoài cho thấy, lịch trình làm việc, học tập của Người luôn dày đặc và được Người thực hiện một cách nghiêm cẩn. Chỉ nói về việc học tập, Người vừa học và làm nên luôn phải tiết kiệm, tranh thủ thời gian từng chút, học ở bất kỳ đâu, với bất kỳ ai.
Lập kế hoạch làm việc là cách để Người tiết kiệm thời gian và quỹ thời gian một cách hiệu quả. Và để hình thành thói quen tiết kiệm thời gian thì tính kỷ luật và tuân thủ kế hoạch đã trở thành phong cách, thói quen thường trực của Người, được ghi chép và kể lại rất nhiều sau này.
Tiết kiệm thời gian đơn giản và không đơn giản
Một câu chuyện về Bác Hồ được kể tại buổi sinh hoạt Chi bộ Thương mại hành khách về phong cách làm việc giản dị, gần gũi của Người, nhưng đằng sau đó là hiệu quả làm việc từ việc tiết kiệm thời gian:
Phiên họp chính phủ đầu tiên
Sáng mồng 3-9
Đúng giờ làm việc, Hồ Chủ tịch từ căn phòng bên đi ra.
Cuộc họp không có diễn văn khai mạc. Bác lấy trong túi ra một mảnh giấy nhỏ ghi những ý kiến đã chuẩn bị. Phá bỏ những nghi thức thông thường, Bác đi ngay vào nội dung của cuộc họp.
Bác nêu lên trước Hội đồng Chính phủ những vấn đề cấp bách nhất
Tất cả mọi vấn đề được Bác nêu ra trong vòng nửa tiếng. Những khó khăn chồng chất, phức tạp của chế độ thực dân để lại suốt 80 năm, những vấn đề sinh tử, cấp bách của dân tộc đã được Bác nêu lên một cách ngắn gọn, rõ ràng, cùng với những phương hướng, đôi lúc cả những biện pháp để giải quyết. Những đồng chí đã có dịp gần Bác đều thấy đây là nếp làm việc quen thuộc của Người.
Các bộ trưởng thảo luận những điều Bác đã nêu lên, và đều vui vẻ tán thành. Có những điều Bác nêu ra từ phiên họp đầu tiên của Chính phủ lâm thời hôm đó, hiện nay vẫn là những chủ trương, chính sách lớn của Đảng và Nhà nước ta.
Phiên họp đã kết thúc trong buổi sáng. Không khí giản dị, tự nhiên, thân mật của buổi họp đã rất mới lạ và gây một ấn tượng sâu sắc với một số người lần đầu làm việc với Bác.
Câu truyện trên và bài học rút ra từ đó, Tiết kiệm thời gian nói thì đơn giản nhưng để thực hành nhuần nhuyễn, đồng thời không chỉ cho cá nhân mà cho cả tập thể, cho cả quốc dân đồng bào như Người thì không đơn giản. Người tiết kiệm thời gian cần phải có ý thức về việc tiết kiệm thời gian, đề cao tính kỷ luật trong việc thực hiện thời gian biểu, rèn luyện đức tính tiết kiệm thời gian cho bản thân, tiết kiệm thời gian chung của tập thể. Nhưng khó không phải là không thể! Từ những việc nhỏ nhất nếu chú ý, quyết tâm, mỗi người trong chúng ta cũng sẽ tiến bộ và dần xây dựng được cho cá nhân mình thời gian biểu hiệu quả trong sinh hoạt và làm việc.
Bài học từ “Tiết kiệm thời gian” đến “Quản lý thời gian”
Với vai trò là đơn vị triển khai các công tác bán hành khách tại thị trường miền Bắc, Đảng viên nói riêng và CBNV Phòng TMHK nói chung luôn ý thức và nâng cao ý thức về công tác Quản lý thời gian, Tiết kiệm thời gian.
Sắp xếp lịch làm việc mỗi ngày để tránh “rơi” hạng mục, tuân thủ ưu tiên “Urgent – Important” trong việc xử lý các công việc là một trong những “tips” để đảm bảo các công việc được thực hiện đạt hiệu suất tốt.
Không chỉ quản trị tốt thời gian của bản thân, với mỗi người bán thì ý thức quý trọng về thời gian của khách hàng có thể được xem là “Chìa khóa” để xây dựng mối quan hệ gắn kết, hỗ trợ trực tiếp cho công tác bán. Trong công tác bán, việc phản hồi nhanh chóng những thắc mắc, yêu cầu trợ giúp của khách hàng, hệ thống kênh bán; “đúng hẹn” không chỉ là giờ hẹn gặp mặt, làm việc trực tiếp, mà còn bao gồm hẹn thời gian phản hồi, hẹn thời gian chào giá, tuân thủ kế hoạch làm việc và phối hợp công việc với các đơn vị khách hàng…đang được các salesmen, saleswomen của TMHK, CNMB nỗ lực thực hiện và cải thiện mỗi ngày.
Ánh Ngọc – CNMB
