Theo Nghị định 119/2018 của Chính phủ, từ ngày 1/11/2020 toàn bộ các doanh ngiệp phải thực hiện xuất HĐĐT. Do vậy, sau một thời gian nghiên cứu và thử nghiệm, từ ngày 1/10/2018, ban TCKT, CNTT đã phối hợp cùng AITS triển khai thành công xuất HĐĐT giai đoạn 1 (xuất hóa đơn cho chứng từ hành khách).
VNA triển khai HĐĐT đến toàn bộ các phòng vé, đại lý bán vé trên toàn quốc từ ngày 1/10/2018.
Lợi ích đem lại cho thấy rằng, việc VNA cần phát triển hệ thống HĐĐT cho toàn bộ hệ thống bán trong nước thay thế hóa đơn tự in hiện nay là cần thiết.
Theo đó, sử dụng HĐĐT giúp giảm chi phí gửi, nhận, lưu trữ và tránh được tình trạng mất hóa đơn, cháy, hỏng hóa đơn. HĐĐT đảm bảo độ chính xác và an toàn cao, tránh tình trạng làm giả hóa đơn (quy trình xác thực hóa đơn khép kín với nhiều bước bảo mật giúp cho hóa đơn khó có thể bị giả mạo); Tiết kiệm thời gian cho bộ phận bán vé tại phòng vé và bộ phận kế toán của các chi nhánh. Đồng thời, đối với HĐĐT việc tìm kiếm hóa đơn dễ dàng, không phải xác minh thông tin hóa đơn từ cơ quan thuế khi có yêu cầu như hóa đơn giấy cũng như xuất trên website của VNA khi có giải pháp tích hợp chữ ký số sẽ tạo thuận lợi cho khách mua vé trên website, giảm thiểu khó khăn khi thanh toán với cơ quan, kê khai thuế.
Theo quyết định của TGĐ Dương Trí Thành, HĐĐT đối với dịch vụ vận tải hành khách sẽ được áp dụng tại các phòng vé trong nước, dịch vụ khách hàng thường xuyên bán trên website của VNA, đại lý bán qua BSP (Billing and Settlement Plan) Việt Nam và đại lý trong nước.
Các bước triển khai HĐĐT của VNA có 3 giai đoạn, bao gồm:
1/ Giai đoạn 1: Triển khai nâng cấp hệ thống hóa đơn tự in xuất cho khách mua trực tiếp tại các phòng vé, hệ thống hóa đơn tự in xuất cho các đại lý bán vé hành khách, hệ thống hóa đơn tự in xuất cho các đại lý BSP để xuất HĐĐT (VNA đang ở giai đoạn này)
2/ Giai đoạn 2: Triển khai nâng cấp hệ thống hóa đơn in tự xuất tại các trạm hàng.
3/ Giai đoạn 3: Triển khai xuất HĐĐT có thông tin người mua hàng cho chứng từ bán trên website sau khi thực hiện được giải pháp tích hợp thông tin của người mua cùng thông tin chứng từ xuất bán.
